Le partage de Fanny sur son métier d’assistante virtuelle

Cela fait plusieurs mois que je collabore avec Fanny Cavenati, une assistante virtuelle professionnelle et passionnée, et je suis ravie de pouvoir partager son parcours à travers cet article.

Travailler avec Fanny m’a permis de déléguer des tâches chronophages et ainsi de gagner un temps précieux.

Dans cette interview, Fanny nous raconte son aventure entrepreneuriale et explique comment elle aide les entrepreneuses à optimiser leur présence en ligne.

Découvrez tous les avantages de déléguer à une assistante virtuelle compétente !

Vanessa Lopes : Hello Fanny, peux-tu te présenter et présenter ton activité ?

Fanny Cavenati : Salut Vanessa ! Merci beaucoup pour ton invitation, je suis ravie de me prêter à cet exercice pour la première fois avec toi. Alors, je me présente : je m’appelle Fanny, j’ai 39 ans (bientôt 40 le mois prochain 🎉), je suis mariée et maman de deux ados de 14 et 10 ans. J’habite dans le sud de la France, tout près d’Arles.

Je suis assistante virtuelle depuis 3 ans maintenant. J’ai choisi ce métier après plusieurs années en tant que salariée, où j’ai eu l’opportunité d’explorer différents postes, mais aussi de me confronter à des expériences moins positives. Après un BTS d’assistante de direction, j’ai travaillé dans une étude de notaire puis dans une PME comme assistante commerciale pendant 15 ans. C’est lors de la COVID que j’ai vraiment commencé à remettre en question mon équilibre pro-perso. Mes enfants avaient grandi sans que je puisse vraiment profiter des moments simples, comme les accompagner à l’école ou passer du temps avec eux après l’école.

Je me suis rendu compte que je voulais plus de flexibilité et surtout, je cherchais un métier qui me passionne. Après un bref passage dans une nouvelle entreprise qui s’est avérée être une mauvaise expérience (non-paiement de salaire et conditions de travail peu motivantes), j’ai commencé à me demander si un autre chemin n’était pas possible. C’est à ce moment-là que j’ai découvert le métier d’assistante virtuelle sur Instagram, en tombant sur Marion Chassaigne et sa formation. J’ai saisi l’opportunité, suivi la formation, et me suis lancée dans cette aventure entrepreneuriale !

Depuis, je ne m’ennuie plus du tout et j’ai découvert un réel épanouissement dans ce métier. J’ai appris énormément, autant sur moi que sur mes compétences, et j’ai plus grandi en trois ans d’entrepreneuriat qu’en quinze ans de salariat.

En début d’année 2024, je me suis spécialisée dans la création visuelle et le montage audio et vidéo. Ce choix s’est fait naturellement, car je suis quelqu’un de créatif, et j’adore tout ce qui touche au montage. Ces missions, bien que chronophages, me passionnent, et j’adore aider mes clientes à transformer leurs idées en contenus visuels et audio de qualité.

VL : Quels sont les bénéfices à collaborer avec une assistante virtuelle ? Quels seraient les bénéfices à te déléguer la création visuelle, le montage de podcasts ou la production vidéo ?

FC : Je ne vais pas être très originale, mais travailler avec une assistante virtuelle te permet de te concentrer sur tes priorités. En déléguant des tâches chronophages comme la création visuelle, le montage de podcasts ou le montage vidéo, tu gagnes du temps et de la tranquillité d’esprit. Spécifiquement, je m’assure que tes visuels reflètent parfaitement ton identité de marque, que tes podcasts sont professionnels et agréables à écouter, et que tes vidéos captivent ton audience.

Mon objectif : t’aider à libérer du temps tout en boostant la qualité de tes contenus pour faire grandir ton activité.

Beaucoup de mes clientes ont des idées brillantes, mais manquent de temps ou de compétences pour créer des visuels impactants, des slides pour leurs formations, ou pour monter leurs podcasts et vidéos. En me confiant ces tâches, elles s’assurent d’un rendu professionnel qui renforce leur présence en ligne, tout en se libérant du temps pour développer leur business ou profiter de leur vie personnelle.

VL : Comment se passe généralement la collaboration avec toi, de la prise de contact jusqu’à la livraison des projets ?

FC : La plupart des entrepreneuses me contactent via Instagram, où nous échangeons en DM pour un premier contact. Si elles souhaitent aller plus loin, je leur envoie un questionnaire pour bien cerner leurs besoins et vérifier si mes compétences correspondent à leurs attentes. Si c’est le cas, elles peuvent facilement prendre un rendez-vous d’appel découverte gratuit et sans engagement via mon calendrier en ligne. Dans le cas contraire, je leur explique pourquoi et les oriente vers une consoeur qui sera mieux adaptée.

Après cet appel, j’envoie un devis chiffré et une proposition commerciale qui résume notre échange.

Si le devis est accepté, je transmets un contrat à signer électroniquement, qui a une durée d’un mois renouvelable tacitement. Je mets ensuite en place un espace de collaboration sur Notion, qui centralise les documents, les missions et facilite la communication. Un rendez-vous d’onboarding est organisé pour que la cliente me fournisse toutes les informations et accès nécessaires. À partir de là, je commence à travailler sur les projets, en assurant un suivi régulier sur le long terme.

VL : Quelles sont les informations ou les éléments qu’une entrepreneuse devrait te fournir pour que tu puisses l’aider efficacement ?

FC : Pour que je puisse travailler efficacement, j’ai besoin de certains éléments essentiels en fonction des tâches à déléguer :

• Création visuelle : J’aurai besoin de ses accès à des outils comme Canva, ainsi que de son identité visuelle (couleurs, polices, logo) pour que les visuels soient cohérents avec sa marque. Si elle a déjà des templates, cela me permettra de m’en inspirer. Si je suis en charge de la programmation des publications, l’accès à son logiciel de planification et à son calendrier éditorial sera aussi nécessaire.
• Montage de podcasts : Il me faudra les fichiers audio des épisodes à monter, de préférence en format mp3. J’utilise Audacity pour le montage, donc il est utile d’avoir les informations sur le style de montage souhaité (coupures, transitions, etc.). Enfin, pour la publication, l’accès à la plateforme de diffusion, comme Ausha, est indispensable pour programmer les épisodes.
• Production vidéo : Si je m’occupe du montage vidéo, j’aurai besoin des fichiers bruts ainsi que des indications sur le rendu final souhaité (style, transitions, musique). En fonction du type de vidéo (YouTube, formation), l’accès à la plateforme de diffusion peut être requis pour publier directement le contenu.

En résumé, il est crucial de me fournir les outils, les accès et les indications nécessaires pour que je puisse gérer chaque projet en adéquation avec les objectifs de l’entrepreneuse.

VL : Beaucoup d’entrepreneuses hésitent à déléguer par peur de perdre le contrôle. Que leur dirais-tu pour les rassurer et leur montrer que collaborer avec toi peut les libérer sans compromettre leur vision ?

FC : Je comprends parfaitement cette crainte, et c’est tout à fait normal de vouloir garder le contrôle sur ce que tu as construit avec tant d’énergie. Mais déléguer, ce n’est pas abandonner ton projet, c’est plutôt t’entourer de personnes qui partagent ta vision et qui vont t’aider à la concrétiser encore plus efficacement.

En collaborant avec moi, tu restes toujours au cœur des décisions. Dès le début, on prend le temps de discuter de tes attentes, de ton univers, et des résultats que tu veux obtenir. Grâce à des outils comme Notion, tu peux suivre l’avancement de chaque mission en temps réel, et je m’assure de te consulter régulièrement pour que chaque étape soit validée par toi. Mon rôle, c’est de t’aider à libérer du temps, tout en restant fidèle à ton identité et à tes objectifs.

Finalement, déléguer te permet de te concentrer sur l’essentiel : ta stratégie, ta créativité, et ce qui te passionne vraiment, tout en ayant l’assurance que les tâches techniques ou chronophages sont entre de bonnes mains, sans jamais dévier de ta vision.

VL : Quels sont les signes qui montrent qu’une entrepreneuse est prête à passer à l’étape de la délégation de sa création de contenu ?

FC : Une entrepreneuse est prête à déléguer sa création de contenu lorsqu’elle ressent un manque de temps et se retrouve à jongler avec trop de tâches, notamment celles liées à la production de visuels, vidéos ou podcasts, qui peuvent rapidement devenir chronophages. Elle commence à réaliser que son énergie serait mieux investie dans des activités à plus forte valeur ajoutée, comme sa stratégie ou le développement de ses offres, plutôt que dans des tâches créatives et répétitives.

Un autre signe évident est lorsque qu’elle n’est plus régulière dans sa création de contenus, simplement parce qu’elle manque de temps ou d’inspiration. Je peux lui venir en aide en recyclant son contenu. On met en place ensemble une stratégie de recyclage de contenus et je m’occupe de tout !

Mais avant de déléguer, il est essentiel que l’entrepreneuse ait une vision claire de ses objectifs, de ce qu’elle désire accomplir avec sa communication, et qu’elle ait une stratégie bien définie. Mon rôle n’est pas de prendre des décisions stratégiques à sa place, ni d’être un community manager ou un coach Instagram. Mon travail consiste à exécuter et concrétiser cette vision de manière efficace, avec des supports visuels et des contenus qui correspondent à ses attentes.

Lorsque son entreprise évolue et qu’elle se sent prête à passer le cap, déléguer devient un moyen de se libérer l’esprit et de gagner en efficacité, tout en restant alignée avec sa vision.

VL : Pourquoi avoir choisi d’intégrer Instagram à ta stratégie marketing ? Quel rôle joue-t-il ? 

FC : J’ai choisi d’intégrer Instagram à ma stratégie marketing pour plusieurs raisons. Tout d’abord, c’est une plateforme avec laquelle je me sens à l’aise et où je trouve une véritable communauté bienveillante et engagée. Comparé à des plateformes comme LinkedIn, où je trouve l’atmosphère plus formelle et parfois moins accessible, Instagram me permet de communiquer de façon plus authentique et directe avec mon audience.

Instagram est également très visuel, ce qui est idéal pour mon activité d’assistante virtuelle spécialisée dans la création de contenu. Il me permet de montrer concrètement ce que je fais, de partager des exemples de mon travail, et d’interagir de manière plus spontanée avec les entrepreneuses qui me suivent. C’est un espace où je peux vraiment créer du lien, répondre aux questions en DM, partager des astuces pratiques, et montrer les coulisses de mon activité, ce qui humanise la relation avec mes clientes potentielles.

C’est pour moi une plateforme incontournable pour construire une communauté fidèle et attirer de nouvelles clientes.

VL : Un immense merci pour ton partage ! Où peut-on te retrouver ?

FC : Vous pouvez me retrouver sur Instagram @fanny.cavenati, où je partage régulièrement des astuces et conseils pour les entrepreneuses qui souhaitent optimiser leur présence en ligne. Je suis également disponible en DM pour répondre à toutes vos questions et échanger sur vos besoins spécifiques.

Je propose une offre qui peut véritablement changer la donne pour les entrepreneuses créatives qui débordent d’idées, mais manquent de temps : Recycl’Boost. 

Cette offre s’adresse particulièrement à celles qui produisent du contenu long, comme des épisodes de podcast, des vidéos YouTube ou des articles de blog. 

L’objectif de Recycl’Boost est simple : vous permettre de maximiser l’impact de votre contenu en le recyclant sur d’autres plateformes, sans que vous ayez à vous soucier de toute la partie technique et opérationnelle.

Concrètement, vous vous concentrez sur ce que vous faites le mieux : créer des épisodes de podcasts, des vidéos ou des articles de blog. De mon côté, je prends ce contenu long et je le transforme en plusieurs formats adaptés à d’autres canaux, comme des posts Instagram, des reels, des carrousels, mais aussi des newsletters, des audiogrammes… Je m’assure que chaque contenu soit adapté à la plateforme et au public visé, pour qu’elle ait un maximum de portée et d’impact.

Que vous ayez des contenus récents ou plus anciens, Recycl’Boost vous permet de donner une seconde vie à vos créations sans effort supplémentaire de votre part. Cela vous libère du temps tout en vous assurant une présence régulière et cohérente sur les réseaux sociaux.

Si cette offre vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter sur Instagram pour en discuter lors d’un appel découverte gratuit. Je serai ravie de vous aider à optimiser votre contenu et à en tirer le meilleur parti.

Je remercie Fanny pour cette interview et pour le travail qu’elle accomplit !

Depuis que je collabore avec elle, je gagne un temps précieux et je sais que mes projets sont entre de bonnes mains. Je ne peux que la recommander à toutes les entrepreneuses qui cherchent à déléguer en toute confiance.

Si vous souhaitez optimiser votre présence en ligne et vous libérer du temps, Fanny est la personne qu’il vous faut.

N’hésitez pas à la contacter pour discuter de vos besoins.

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